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中外企业团队管理文化及手法对比

本主题由 不会水的虾 于 2008-10-6 18:21 限时精华

中外企业团队管理文化及手法对比

五千年古文化,三十年大变局,三十年来,中国在政冶经济领域有太多惊心动魄的嬗变。
  生而有幸,经历这个时代,十几年在外资/内资企业中以不同的角色去体会——始有此《中外企业经营管理对比》系列文字。

  前两篇初论了中外企业在《新产品上市》、《经销商管理》方面的不同和优劣,此文从《团队管理》角度来分析。

  团队管理好坏在哪里体现——执行力的效果。

  很多内资企业的老板都说:“我这个团队虽然素质不高,但是员工很纯朴,执行力强”,他的信心来自于:“员工很怕我,我说一他们不敢说二,让他们加班从来没有人敢找我要加班费,所以我说执行力很强”。实际上这只是老板一厢情愿的想法。

  真的走进这个企业深入看一看,执行力其实很差!

  什么叫做执行力,大道理咱们不讲了,从具体事情上看——现在绝大多数企业老板都知道要做好终端,那么为什么你的企业终端的陈列、海报做得那么差?绝大多数企业都羡慕外资企业的报表管理,但是为什么你的员工有报表也不填,或者填写假报表?没有一个企业老板希望公司的财务漏洞百出,那为什么你的企业市场促销费总是有太多截流和使用不到位现象……。

  扪心自问,公司的意图最终都不能反映到市场执行结果上,你还敢不敢说你的执行力好?

  执行力不是指老板的权威,他是一个管理系统运作的最终反映,而这个管理系统主要包括以下六个要素,本文就从这条主线来分析对比中外团队管理的手法。  

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要素一:执行力的前提是指导力——决策机制

  概念释义:

  执行力不是员工一切行动听指挥,想想文化大革命、大跃进、大炼钢铁的时代,老百姓听不听话?主席一呼百应,百姓绝对听指挥,但命令本身有问题,百姓又太听指挥了,把不合理的命令切实执行,在错误的方向上越跑越远,结果更可怕!

  管理说到底首先是要“服务”的。你给员工下的指令和提供的支持不符合实际,员工就不愿意执行,要么明目张胆的抗命,要么消极怠工。命令本身切合实际,再加上员工的切实执行,才可能有执行力。当领导抱怨执行力的时候先要反思自己的“指导力”——你的市场决策是否正确!

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 市场决策准确度的提高,要看四件事:

  1、决策者的市场走访:有实践体会的人很多都认同——数据往往没有一线走访直观感觉更有启发性。决策者必须经常走出办公室去了解市场一手资料,了解大家为什么不执行,是员工的问题还是命令本身有问题,市场上遇到了什么困难——而不是在办公室拍脑门或者听汇报。这个简单的道理谁都懂,但是道理总是懂得人多,做的人少,在家拍脑门发指令造成资源浪费、民不聊生的领导太多了。

  2、信息收集和上传管道:

  仅仅靠走访了解市场一线情况虽然直观,但不全面。还要建立更多的信息管道——老板要想无所不能,必须无所不知,无所不知不是靠天份,而是靠努力。老板要像八爪鱼一样设立多方信息渠道眼观六路、耳听八方,获取大量信息,目的是依据全面的信息做出一个正确全面的决策。具体方法?下策是设立一些可能会流于形式的市场信息日报表;中策是建立信息平台(比如:公司网站上大家可以留言、市场动态反馈奖励、总经理接见日,领导经常和一些有头脑的员工/经销商进行沟通等);上策是专业信息岗位的设置(比如各分支结构办事处的设立专业市调岗位,甚至派间谍去对方的企业“卧底”)。总之信息渠道越丰富,决策层的决策就越有依据。

  3、决策的产生:

  根据多方信息的反馈,加上领导的专业研判也许还要再配合专业的数据分析模型(比如,新品上市铺货率低于30%应该怎么办……),下一步的市场&管理方案就产生了。

  4、决策的校准:

  科学的决策校准有三个步骤。

  权限控制:超过权限你无权决策,交相关单位复核。比如:即使是总经理董事长的决策也最好经过财务生产审核,评估一下企业目前的财务和生产资源是否可以支持你的决定。(可能新品上市干到一半就没钱了,也可能你打算全国铺开销售,但我公司该产品产能不足以支撑)。决策必有权限,这样做不太灵活,但这样做比较安全。

  议会控制:你的决策是让你下属的业务、生产、储运部门执行。那么他们有没有机会发言?重大决策前有没有议会?大家一齐讨论一下这样做带来什么问题,收集更多信息可以帮你校准决策(注意,是校准决策,而不是让员工替你做决策)。

  实践验证:纸上谈兵永远是第一步,市场总会有出人意料的结果。确保决策无误的第三件事就是小范围试验改掉其中无法执行的部份,总结出执行这个决策过程中有可能遇到的问题和解决的方法,然后大面积推广。

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 中外对比:

  市场决策机制上,内资外资企业各有优劣,要互相学习,这个观点笔者在《中外企业新产品上市模式及操作手法对比》一文中已经有详细讲解,此处仅作简述。

  1、 从切合市场实际的方面来讲,内资企业相对有优势。

  外资企业的市场决策要看数据,虽然很理性,但是很容易教条和片面——中国是世界上跨度最大的市场,不同区域的通路特点、消费习惯差异很大,而外资企业并不熟悉中国的市场,在这方面吃亏不少,外企的领导也会去看市场,但由于文化背景的差异、沟通理解的差异,以及外资干部和大陆员工之间难以逾越的位阶感,他们走访市场信息收集和加工的效果难免差强人意。

  内资企业的决策很多是老板的市场感觉,虽然草率,但是别忘了内资明星企业老总大多数“出身贫寒”,一线起家。当年创业之初“曾经亲自瞪着三轮车挨家挨户上门推销”!

  宗庆后先生一年有两百天在市场上奔波,所以他才敢说 “我就是不相信外资市调公司的数据,我做生意靠感觉。” 

 

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 2、从决策的产生和反应速度上,内资企业绝对有优势:

  外资企业的市场决策要走流程:首先从信息获取上,老外更相信数据而不是感觉,而实际上数据的真实性、及时性在逐渐传递过程中肯定会打折扣;而且很多市场问题(比如:新品滞销背后的原因可能有几十种)根本不是从数字上就能看得出来的。其二,外企往往用一些数据分析模板来做决策,这类似于用炒股软件炒股,优劣难辩,结果就是决策反应慢,而且僵化。

  内资企业老板一般不喜欢把时间花在数据上,他们更相信自己的判断,而且一着急,什么流程都不顾,直接下命令甚至直接上阵打仗。方法虽然土了点,但经常是“以快制慢”,往往给市场雪中送炭,出奇制胜。

  

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3、从决策校准方面讲,内资企业优劣参半。

  优势在于,内资企业的老板,大多数都跟经销商保持着密切的沟通,而且这些老板很习惯在做一个决策之前,半夜把几个下属经理从被窝揪出来开会讨论。更重要的是他们勇于改正,一个决策出台,推行了一段时间效果一般,老板一句话,就推翻了——摸着石头过河,天天都在实践验证、随时都有试验田。

  劣势在于:老板曾经力排众议创造过奇迹,所以比较容易个人膨胀,相信自己的个人灵感,而且希望不断创造奇迹。加上明星老板一般都很强势,他告诉大家“做不做是态度问题,做的好不好是技能问题”,所以大家都不愿意犯“态度问题”的低级错误。于是“议会”大多看老板脸色发言,一旦老板一意孤行,很少有人会发出第二种声音。决策失误的成本就会很高——如果这个老板在一线的实际走访沟通方面又做得比较差,就很危险!

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总结:

  中国功夫PK西洋拳,在决策和指导环节略胜一筹。

  外企很不理解,为什么我们研究一大堆数据上一个新品还卖不动,内企老板一拍脑门上一个新品还卖火了?内企老板回答:“我在农村长大,我是农民的儿子,我一年在市场上跑200天,我知道农民最需要什么。”

  无为而冶,靠市场感觉却能有神来之笔,这是中国企业的“迷踪拳”,老外看不懂。

  但是,“迷踪拳”最大的问题就在于,这一次成功了,下次呢?

  靠感觉做事的人有没有可能成功,有!但他心中充满了对失败的恐惧,因为他不知道成功的道理。

  不要因为一次投机成功就变成个投机者,不要把企业的前途交给“侥幸”。

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要素二:什么人在执行——员工素质和培训

  概念释义:

  指导力提升,命令符合实际,员工就能执行到位吗?当然不是,执行力不好的团队,不管是错误的命令还是英明的决策,他们执行起来都会打折扣!

  于是有人说——这是团队的人员素质问题。

  外面的人总以为康师傅、可口可乐这样的国际企业品牌大、工资高,所以吸引高素质的人来投奔,团队素质高,所以市场业绩好,团队执行力好。

  本人在国际企业工作多年,深知并非如此,中国的第一批“外企白领”的确学历素质要求高,福利待遇也高。但现在外企都流行“本土化经营”,“外企白领”从几百个变成几十万个,人员素质要求自然会缩。康师傅、可口可乐现在的线路业代很多也只是高中/大专学历,销售主管销售经理中也有不少并未达到本科水平。

  中小内资企业的确在人员素质、平均年龄、平均学历水平方面滞后,造成企业执行障碍,但是大中型内资企业现在招人也全部都要求本科以上学历,人才高消费硕士生做文员的现象也不少见。

  外资企业和内资大型正规企业相比,人员素质上优势越来越小。但是为什么国际企业能在市场表现、团队执行力上有明显优势?

  ——员工的培训是根本原因之一。

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中外对比

  一、 内资企业的教育训练系统现状:

  1、 培训理念:培训是员工福利,培训费是经营成本——越少越好。

  2、 培训频率:培训费的主要使用者可能是老板自己,经理级的培训可能一年搞上一两次,全体员工培训吗?每年开年度大会搞一次算了。

  3、 培训方式:举办一次培训,听课的学员越多越好,业代、主管、经理、经销商、甚至生产、行政全都一锅烩!要不然花钱请来了培训老师岂不是亏了!

  4、 内部训练系统:培训部一般都是别的部门兼任、即使有培训部,也不可能建立企业内部的培训系统和内训教材,培训部主要责任就是花钱——市场上流行“九型人格”、培训经理就赶紧买一堂“九型人格”的课。市场上流行“执行力”,赶快再去找老师来讲“执行力”……。

  5、 培训后管理:绝大多数内资企业根本没这个概念,讲完了最多让学员上台谈谈今天接受培训的感想,表一表决心。没有任何培训后管理动作。

  6、 点评内资企业的教育训练系统:

  一年一回的年会培训,根本就是应景之作,做秀的成分大于实际意义,开年会了,找个老师来“唱一唱”大家高兴——这和找个“戏子”来没什么区别,上完课大家鼓掌,然后老师拿钱走人,员工们吃完饭凑到一个房间“斗地主”。再过两星期,你问:“老师讲什么了”,唯余一脸茫然,已经全忘了。

   难怪内资企业这么做,他们认为培训费是成本,成本当然要越低越好,他们的员工甚至平时连月会都不开,全体人员碰面,一年也就那么一两次。

  培训不系统,没有计划性、针对性,培训后缺乏跟进管理的基本动作……, 内资企业在教育训练这方面,乏善可陈。

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二、 外资企业教育训练系统现状::

  1、 培训理念:培训是制度,培训费是投资——不在于花钱多少,要看投入产出比。

  2、 培训频率:笔者在外企打工曾经有一次要晋升课长被人事部刷下来,理由是我接受的培训天数不够,要在教育训练课接受足够的培训课时才能正式升职——培训在这种企业不是年会上的应景之作,是有计划的。对员工来讲接受培训也不是可有可无的福利,而是必须覆行的义务。

  3、 培训方式:笔者在外企打工八年,经历的大多数培训课堂都是小班制,20个人一堂课,保证大家能充分互动,讲课的老师大多受过专业训练,非常善于搞气氛:分组讨论、角色扮演、互动游戏,唱“成吉思汗”、“感恩的心”、“我们都是一家人”,课常上欢声笑语、很热闹、气氛很好、学员也很开心,美中不足是第二天睡醒后一想昨天好像啥也没说?

  4、 内部训练系统:成熟的国际企业会培养自己专门的讲师队伍,有自己系统生动的内训教材(部分外企还在制作业务员、主管、经销商别的情景培训光碟——把他们应知应会以演员模拟的形式呈现出来),人力资源部会对不同职别的员工设计相应的培训列表规定……。甚至有个别极端的企业号称“从来不外聘营销培训老师和课程,我们公司的营销培训体系是最先进的”。

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 5、 培训后管理:

  目前外资企业的培训后管理多数能做到两个层面:其一是企业对培训内容的消化吸收和内化;其二是通过对培训内容的过滤和管理,促成学员行动。

  案例2:

  部分国际企业和一些内资的优秀企业,他们的培训经理自己就是不错的培训师——这些干部出去听一些基础素质的课程(比如沙盘演练、三T训练、时间管理、卓越销售人员的良好习惯等)。把教材拿回来强行记忆,反复练习,以后这些课程就自己讲,不用找外面的老师。

  案例3:

  笔者07年给某知名台资食品企业作各区域巡回培训,让我深受触动的是,专门有一位协理级的高层干部和我同步巡回,白天我讲课,晚上这位协理根据我讲内容出一个主题,全班同学讨论怎样结合老师讲的内容,制定和更新本公司的标准,然后作为制度全区域推行。

  6、 点评外资企业的教育训练系统

  外资企业的培训赢在两点:其一是系统化,内部训练体系的设计有素质教育、有技能教育、有晋阶培训、有应知应会的宣贯,从知识结构上讲相对完整。其二是培训后管理,化被动为主动,把技巧固化标准化内化,难能可贵。

  但是美中不足在实用性,培训教材的编撰者大多是“居庙堂之高”的“鬼子”,对一线的情况缺乏深入了解,培训课上虽然也讲了一些实用的内容(比如拜访八步骤、利润故事),但都属于入门功夫,太粗浅,涉及到管理层次的话题(比如:线路规划、市场分析等话题)大多只讲些空洞理论和概念,不具体、不深入,在实战中指导意义不大。 培训后管理虽然在做,但是跟进管理力度因人而异,走过场的现象也不少见。

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  总结

  中国功夫PK西洋拳,在培训这个环节上,全军覆没,原因是内企压根没觉得这件事很必要。

  企业最大的成本是没有经过培训的业务员。培训费是投资而不是成本,但这些大道理很多内资企业只是说说而已。

  培训说白了就是个对员工的再加工过程。

  加工的好就是产品、优等品,加工的不好就变成了废品。

  大家想想,同样是中国的年青人,为什么在国营饭店工作和在比萨客、麦当劳工作就是两种工作状态——原材料一样,没加工好!

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要素三:让员工知道他要执行什么,以及如何执行——建立标准

  执行不力的原因往往不是不能,而是不会——不知道应该按照什么标准和步骤去做事,要想打造执行力,首先要决策准确;其二,要提高员工素质,进行必要的培训;其三,就是要建立标准让员工知道他按照哪些步骤去执行。

  标准化的管理贡献是什么?

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1、 从过程抓起,确保最终效果达到预期目标:

  标准的建立也是一种员工的再加工过程、员工来你这里的时候各有各自的文化背景、工作背景、性格背景,做出事情来自然五花八门,当大家都按照一个标准做事情,工作的过程有了目标和统一的路径,便于主管从过程抓起随时对下属工作质量的进行检核、评估、检讨。过程做得好结果自然好,自然执行力强。

  2、 经验总结和培训,降低执行难度:

  标准化本身就是从前人的经验总结的——前辈们就是这样做的,他们这样做成功了,后来者“踩着前辈的脚印”、“复制前辈的成功经验”,在此基础再创新,出错的概率就会减小,工作的效率就会高,执行力也由此增强。

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中外对比:

  本人切身体会,内外资企业在团队管理上最大的区别就在这里,每一个外资企业都有一本厚厚的标准化手册,外资企业所有关键业务环节员工做事有可以依循的标准,比如——

  人和事的标准:大到新产品上市推广的步骤,小到一个客户拜访的标准,甚至细致到海报的张贴标准方式、客户的异议回答标准话术……

  物的标准:货物的进销存流程标准、货架陈列/堆头陈列的标准、办公室内务的4S标准、办事处的业绩看板书写标准……

  财的标准:费用的申报核销标准、票据的传送使用标准……

  ……等等等。

  内资企业很少有标准,即使有,也往往流于形式。他们不注重工作的过程,他们更注重结果管理。

  案例4:

  新品上市,内资企业多数不会规定各地的上市步骤和排期,更不会规定什么店内拜访步骤,他们会告诉各位区域经理——产品给你、促销费用给你、销售提成激励政策给你、平台在这里,你们放开手脚玩吧!

  在标准化管理这个问题上,笔者完全赞成外资企业的做法,而对于标准化管理大家常存在的异议,在此解答。

  问题1:标准化会造成僵化?

  解答:错!现在企业之间的竞争完全是团队竞争——不是单兵较量,而是几百人几千人几万人之间的PK。两支军队对垒打仗,是应该军纪严明整齐划一一切行动听指挥?还是没有军纪,让士兵各显其能?

  案例5:

  中华武术博大精深,为什么解放军练习拼刺刀、不是“一连的练习杨家枪、二连的练习八卦掌、三连的练习玄天玉女剑、四连的练习九阴白骨爪”,而是所有人练习一个动作,杀!你们看这个动作是不是僵化?是不是很蠢?难道我们五千年文化积累就会这一下?你有没有发现这个动作虽然很简单但是很好学,而且很实用(杀——白刀子进去,红刀子出来),假如全军几千人见了敌人,全都能做好这个动作——杀!那就是执行力!

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