认真倾听顾客的投诉
倾听是解决问题的前提。在倾听顾客投诉的时候,不但要听他们表达的内容,还要注意他们的语调与语音(语气),这有助于你了解顾客语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清确保你真正了解了顾客的问题。例如,你听了顾客反映的情况后,根据你的理解向顾客复述一遍,并向顾客解释他所表达的意思,这是向顾客显示你对他的尊重以及你真诚地想了解问题。同时,这也给了顾客一个机会去重申他没有表达清楚的地方。在听的过程中,还要做好记录,注意捕捉顾客的投诉要点,以做到准确把握顾客的需求,为下一步对症调解打好基础。